När du läser in betalningsfiler i arcMember så matchas inkomna betalningar mot skickade fakturor via OCR-nummer, vilket i sin tur triggar en automatisk uppdatering av individens medlemsstatus. Har individen i fråga betalat förmycket eller flera gånger så har du nu möjligheten att hantera det överskjutande beloppet på två sätt:

• Återbetalning
• Tillgodo 

Om du väljer ett hantera ett överskjutande belopp som tillgodo så kommer detta tillgodo att ligga som en synlig post under aktuell medlem tills dess att beloppet används vid nästa faktura. Vill du skapa en faktura direkt, med förlängd medlemstid som resultat, så är även det möjligt.