Meny
Menu

Blogg

Versionshanterat medlemssystem

arcMember sparar en kopia av de ändringar som görs i ditt register och de äldre versionerna sparas på våra servrar. Detta innebär att om du av misstag ändrar något, eller om en annan administratör skriver över något som du har gjort, så kan du återställa detta.


Main Image

Men det finns fler viktiga fördelar med versionshantering, som kommer att bli än viktigare framöver. Därför jobbar vi nu aktiv med att utvidga också denna funktion.

 

I takt med att din förening växer, och administrationen delegeras till fler individer på både central och lokal nivå, så ökar behoven av spårbarhet. arcMember versionshanterar individer och grupper på så vis att det går att spåra ändringar, se vem som utfört dem och när, samt ångra dessa ändringar. På så sätt vill vi ge er fördelarna med en delegerad administration samtidigt som vi minimerar riskerna som delegeringen kan medföra. Slutligen ges ni den kontroll som krävs för att kunna ta ansvar för era individuppgifter. 

 

Fakturor och avier via e-post eller brev

Som användare av arcMember så kan du bland annat erbjuda dina medlemmar faktura i pdf-format, direkt via e-post, i alternativ till brev. Det innebär en snabbare och smidigare hantering för både dig och din medlem. Dessutom är det mer kostnadseffektivt och du sparar på miljön genom att använda mindre papper och färre posttransporter.


Main Image

Med detta sagt vet vi att medlemsavgifterna är av avgörande betydelse för många av Sveriges föreningar, och att många människor är sämre på att betala fakturor som kommer in via e-post jämfört med fakturor som kommer som brev. Kanske försvinner de lättare bland annan e-post, samtidigt som många har en väl fungerande vardagsrutin för daglig post.   

Därför är vår rekommendation att du sänder den första fakturan som e-post och därefter skickar eventuella påminnelser via brev. På så sätt fångar du upp dem som missat din e-post av en eller annan anledning. Givetvis är detta en inställning du gör en gång. Därefter väljer systemet distributionssätt utifrån vart i faktureringsflödet individen befinner sig. 

Riktade SMS-utskick till dina föreningsmedlemmar

Påminnelse om årets medlemsavgift, information till dina medarbetare eller inbjudan till ett kommande event i medlemmens hemstad - med arcMember kan du skicka textmeddelanden till dina kontakter direkt från din dator.


Main Image

Förenkla hur du kontaktar dina kunder! Sms är ett perfekt hjälpmedel för att nå ut med snabb och viktig information till många samtidigt. Det kan spara dig mycket tid i telefonsamtal och skapa en direktrespons som du sällan åstadkommer genom e-postutskick. 

 

Skicka sms från samma dator som du redan sitter och jobbar vid! SMS ingår som tjänst för dig som Enterprise-kund. Tjänsten har varken startavgift eller månadskostnad utan kostar 0,39 per sänt SMS. Som avsändare kan du använda ditt namn, föreningens namn eller ditt eget mobilnummer. I det senare fallet kan mottagaren svara direkt till din mobil. Givetvis kan du filtrera dina mottagare och rikta dina utskick på samma sätt som vid e-post och brev. 

 

Testa, och se vad funktionen kan hjläpa dig med. 

Lyckas med dina e-postutskick!

arcMember medlemsregister hjälper dig överblicka resultatet av ditt utskick och just nu jobbar vi för att bli ännu bättre på detta genom att utvidga funktionen för uppföljning och se över dess gränssnitt.


Main Image

Två konkreta tips på vägen: 

 

1. Glöm inte bort att kritiskt granska din ämnesrad och preheader,

det är de viktigaste faktorerna för att motagaren ska vilja öppna ditt e-post - den första texten mottagaren ser. Den måste väcka intresse och inbjudan. Det lönar sig att lägga ner lite jobb på ämnesrad och preheader, om ingen öppnar ditt mail spelar det ingen roll hur bra innehållet är.

 

2. Glöm inte bort att ditt utskick måste fungera också utan bilder,

i e-post är nämligen bildvisning ofta avstängd och mottagaren ser i ett första skede enbart din text, med bilderna som röda kryss. Du har kort tid på dig att skapa ett intresse och risken med för många bilder är att man inte blir lockad att öppna mailet, dvs hämta hem bilderna. Fundera vidare på om du kan lägga bilderna lite längre ner, så att ett rött kryss inte är det första man ser.

Stor eller liten förening - ditt medlemsregister ska hjälpa dig lägga tid på rätt saker!

Din förening eller organisation för samman människor med liknande intressen eller behov samtidigt som individen kan ha personliga skäl till att vara medlem i just din organisation. Vi vill att du ska kunna fokusera på att utveckla dina medlemsvärden och tillmötesgå dina medlemmars behov.


Main Image

Så idag slår vi ett slag för att se över administrationen av dina medlemmar. Förstås gör vid det. Men vi tror oss ha en produkt som kan avlasta och hjälpa dig att nå ut med ditt budskap. arcMember passar alla föreningar! Vi hanterar både små och stora föreningar över hela landet, som alla har sin egen uppsättning funktioner - och vi kan hitta en nivå som passar dig! Du kan addera eller ta bort funktioner över tid och vår prismodell tar hänsyn till dina aktuella behov och din medlemsutveckling.

 

Stor eller liten förening - välkommen till oss för en god kopp kaffe och ett förutsättningslöst samtal kring vårt medlemsregister och era behov!

 

Vi är ute och söker!

Det händer en hel del hos oss just nu! Det går bra för oss och vi har många spännande kunder och roliga projekt på gång. Visionen tar nu fart på allvar - att leverera marknadens mest kundrelevanta och intuitiva medlemssystem! Vi vill känna att vi bidrar och gör skillnad.


Main Image
Vi tycker att vi har en produkt som bidrar till att stärka föreningar och intresseorganisationer i Sverige. Nu vill vi ha fler kollegor som delar vår passion att lyfta våra kunders dagliga arbete, och som vill vara med på resan framåt!

Vi håller just nu utkik efter webbutvecklare med fokus på backendutveckling. Passion för sitt arbete, rätt inställning och sunda värderingar är vad vi söker. Tillit till varandra och tron på var och ens fulla potential är något vi tycker är viktigt för att vi tillsammans ska kunna fatta bra beslut och välja rätt väg framåt. 


Tveka inte att träffa oss om du är nyfiken. Vi vill gärna träffa dig!

Du når oss enkelt genom att skicka ett litet mail till info@westarc.se.

 

Gränssnittet är utav högsta prioritet.

arcMember används idag av föreningar, organisationer och kundklubbar med allt från 50 medlemmar upptill 50 000 medlemmar. En gemensam nämnare är att vår produkt uppfattas som användarvänlig.


Main Image

Sverige är ett land fyllt av föreningar. De flesta människor som bor i Sverige är med i någon av de ca 200 000 ideella föreningar som finns här. Alla som någon gång har engagerat sig i föreningslivet vet hur mycket jobb det kan innebära, och att det delvis handlar om kontorsarbete. Ett bra verktyg frigör tid och gör jobbet lättare!

 

Därför satsar vi på design! Vår designer försöker betrakta och bedöma kundernas behov på kort och lång sikt, för att därefter komponera en design som uppfyller användarens krav. Det handlar i grund och botten om att utforma ett gränssnitt som är anpassade till människan, så att arbetsuppgifter kan underlättas, bli säkrare och korrekt utförda. Hos oss är det ett alltid pågående arbete. Lyhördhet och utveckling är den enda tänkbara vägen i en föränderlig värld och vi hoppas få ta nya steg också under 2017.

 

Skicka dina Nyhetsbrev via arcMember

Funktionen heter drag-and-drop och innehåller allt du behöver för att skapa, designa, skicka och följa upp dina utskick.


Main Image

Den digitala formen av Nyhetsbrev rymmer många kommunikativa fördelar. En av de viktigaste är möjligheten att leda trafik till din webbplats. Få webbplatser är förunnade spontana besökare men ett e-post med länk till din webbplatsen, kommer avsevärt att öka dessa. 

  

- Snabbt utskick till obegränsat antal

- Låg kostnad och miljövänligt

- Responsen går att mäta

- Din webbplats får fler besökare

- Lätt att målgruppsanpassa ditt innehåll

 

Är inte människor trötta på nyhetsbrev? Det ökade informationsflödet är en av anledning till att digitala nyhetsbrev ökar. Ett bra och relevant innehåller blir en service för dina prenumeranter när du publicerar branschnyheter, intressanta undersökningar och nya lösningar. 

  • 1
 
Telefon

Använder du arcMember idag, men saknar något?

arcMember utvecklas hela tiden, och vi är intresserade av att känna till våra kunders behov. Kontakt oss gärna med ditt förslag för utveckling.
Spela

Nyfiken?
Du kan börja redan idag!

Du kan prova arcMembers grundmodul gratis i 20 dagar, utan att du binder dig till någonting.